個人情報保護基本方針

株式会社HandsOn AI （以下、当社といいます。）は、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員をはじめ全従業者が当社のすべての事業で取り扱う個人情報および当社の従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法規範を遵守するため個人情報保護マネジメントシステムを構築して適切に運用し、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。 基本方針 1. 法令等の遵守 大切な個人情報をお預かりする企業として、適用される個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン‧指針をはじめとするその他の規範を遵守します。 2. 社内の管理体制の構築 安心して個人情報をご提供いただけるように、当社は、個人情報を適正に保護するために、「個人情報保護管理者」を設置するとともに、個人情報の保護に対する社内規定等を定め、役員および従業者等に対し、社内研修を実施、個人情報保護の実施状況の内部監査等を適切に行い、個人情報の取扱いについて、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の危険に対して、合理的な安全対策および予防‧是正措置を講じ、組織的、人的、物理的、技術的な措置を含む安全管理措置を実施いたします。 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために構築された個人情報保護マネジメントシステムについて、継続的な見直しおよび改善を行います。 3. 個人情報の利用目的および取得等 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 4. 第三者への開示や提供等 a. 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示‧提供いたしません。 i) ご本人の同意がある場合（特定個人情報については、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合に限ります） ii) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき iii) 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合 iv) その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合 b. 前項の措置により取得した当社の事後活動で取り扱う個人情報および当社従業者等から取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。 5. 相談窓口の設置 当社がお預かりしている個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求をいただく場合および個人情報の取扱いに関する苦情および相談等がある場合には、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。 株式会社HandsOn AI 代表取締役 横手 倫也 2025年1月23日制定 【株式会社 HandsOn AI/個人情報に関する相談窓口】 宛先：株式会社HandsOn AI 個人情報保護管理者‧コンプライアンス責任者 住所： 〒135-0016 東京都江東区東陽2-3-6-914 メールアドレス：privacy@h-on.ai